Condivisione Documenti (new!)

Condivisione Documenti (new!)

La nuova procedura di Condivisione Documenti su didUP trasferisce le funzionalità dell’omologa procedura già presente su ScuolaNext, e ne amplia le funzionalità, consentendo ad es. di trasferire con una sola istanza, più allegati e più di un link.

Il nuovo layout, offre al docente una visione più semplice ed omogenea sia sui documenti trasmessi dagli alunni, che sulle sue repliche, separando i documenti degli alunni non collegati, in un elenco separato. Si accede da Didattica | Condivisione Documenti.

Panoramica

Il Pannello di Controllo è sintetico, semplice ed intuitivo. Lo stile è quello della nuova Bacheca Argo.

In alto, è possibile cambiare, al volo, l’anno scolastico di riferimento  , oltre a gestire liberamente le cartelle che saranno utilizzate per raccogliere i messaggi pubblicati.

Al centro, i messaggi pubblicati dal docente sono elencati (di default) in ordine di data di pubblicazione, viene mostrata la cartella, il numero di allegati, la descrizione del messaggio, in numero di link (URL) presenti, cliccabili.

I documenti inviati degli alunni, sono distinti tra quelli con visto (badge verde) e quelli senza visto del docente (badge rosso).

L’elenco dei destinatari può contenere singoli alunni (e rispettive famiglie), intere classi, o tutti i docenti. Il filtro sul campo destinatari agisce non solo sul nome o cognome degli alunni, ma anche sulla classe di appartenenza; quindi per vedere tutti i compiti assegnati agli alunni della “1A” è sufficiente inserire il nome della classe nel campo destinatari.

Il pannello azioni, infine, consente la modifica e la cancellazione dei messaggi.

Al centro è possibile modificare l’intervallo di visualizzazione dei messaggi (di default sono mostrati tutti i messaggi a partire dal lunedì della settimana precedente a quella corrente) e l’ordinamento dei messaggi il lista (per data, cartella, destinatario, o in ordine di inserimento); il pulsante  consente di applicare le variazioni.

Gestione Cartelle

Il pulsante  consente al docente di gestire autonomamente delle cartelle per classificare meglio e rapidamente gruppi di documenti, ad es. per raccogliere i documenti pubblicati ad un classe o per un dato argomento o materia.

i pulsanti consentono la modifica della cartella selezionata e la sua eventuale rimozione (solo le per cartelle che non hanno documenti collegati).

Inserimento di un nuovo documento

Per immettere in condivisione nuovi documenti, basterà cliccare su .

Dettaglio

La finestra Dettaglio consente l’immissione di una data di salvataggio del documento; è importante chiarire che essa non è la data di pubblicazione, perché, a prescindere, il documento una volta salvato sarà visibile ai destinatari. Sotto sarà necessario indicare la cartella, e una descrizione del messaggio. Opzionalmente, cliccando su  si può allegare un file, e una url.

Attenzione: Non è possibile immettere delle url in sequenza! Per mettere più url (e più file) è disponibile una apposita procedura: Allegati Aggiuntivi.

In basso è ovviamente necessario indicare il destinatari di questo/i documento/i che potranno essere intere classi, solo alcuni alunni anche di classi diverse, e/o tutti i docenti della scuola.

In caso di scelta di singoli alunni, viene chiesta la classe, e quindi viene mostrata una finestra con l’elenco degli alunni della classe, per la selezione.

Il check sul capo/colonna consente la selezione/deselezione rapida di tutte le istanze.

 

Allegati Aggiuntivi

La cartella degli allegati aggiuntivi, consente di pubblicare ulteriori elementi (file) e ulteriori url (link) da collegare alla stessa istanza di pubblicazione del documento “principale”. Per l’immissione di nuovi elementi utilizzare il pulsante  . Il pulsante salva i nuovi elementi nell’elenco.

Una volta completate le operazioni, cliccare su per confermare.

consentono la modifica e la cancellazione degli elementi aggiuntivi selezionati.

Modifica/cancellazione di un messaggio del docente

Cliccando su sul riquadro azioni del pannello di controllo, viene mostrata la stessa finestra di immissione del messaggio con possibilità di modifica o di cancellazione del messaggio.

Attenzione: In caso di cancellazione del messaggio, saranno eliminati anche tutti i documenti di risposta ad esso collegato!

Documenti Alunni collegati

Cliccando sul badge, nella colonna Allegati Alunni, si accede rapidamente alla finestra di gestione dei documenti di risposta, pubblicati dagli alunni.

Il filtro sul campo mittente agisce non solo sul nome o cognome dell’alunno, ma anche sulla classe di appartenenza; quindi per vedere tutti i compiti degli alunni della “1A” è sufficiente inserire il nome della classe nel campo mittente.

Risposta al documento di un alunno

Utilizzando il pulsante il docente entra nel dettaglio del documento, e può immettere un commento discorsivo al compito e/o pubblicare un documento di replica per quello specifico alunno (ad es. lo stesso compito, corretto).

 

Il pulsante cancella l’eventuale allegato di risposta immesso sul documento dell’alunno.

In basso è disponibile il flag Visto che consente al contempo di bloccare il documento lato alunno e di segnarlo come “già visualizzato”. Il numero di documenti collegati, con il “visto” saranno segnati con il badge verde nella colonna Allegati Alunno, mentre quelli non ancora controllati, saranno mostrati con il badge rosso.  

Regole dei documenti con risposta del docente

  • Quando il documento viene commentato dal docente, l’alunno non può più eliminarlo, ma può ancora modificarne la descrizione.
  • Quando il documento ha il “visto” del docente, l’alunno non potrà più né modificare né cancellare il documento.

Documenti Alunni non Collegati

Cliccando sul pulsante , si accede ad una sezione a parte, con i soli file che gli alunni non hanno collegato a documenti pubblicati dal docente (documenti sciolti).

Valgono le stesse regole e si applicano gli stessi schermi funzionali delle modifiche ai documenti collegati.

Il numeri di elementi con visto e senza visto sono mostrati sul pulsante di accesso alla procedura. 

Condivisione Documenti (Accesso Dirigente)

Anche il dirigente accede alla Condivisione Documenti, in una speciale modalità che gli consentirà di visionare l’operato dei docenti per quanto attiene la Didattica a Distanza.
Viene dapprima richiesto di selezionare uno dei docenti della scuola.

Il dirigente può trovare rapidamente il docente interessato immettendo cognome nome o parte della descrizione della classe.

 Una volta selezionato il docente, visualizza un elenco di tutti i documenti che esso ha condiviso, con possibilità di filtro per cartella, Descrizione, e Destinatari del messaggio. 

Nota bene: Il dirigente può visualizzare le attività dei docenti, senza tuttavia poter accedere alla visione dei contenuti pubblicati (ne gli allegati, né le url).

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Nuova funzione Scheda Alunno

Nuova funzione Scheda Alunno

La nuova funzione Scheda Alunno dentro il menu Didattica consente al docente di avere una visione complessiva e al contempo sintetica dell’avanzamento didattico di ogni singolo alunno.

NOTA BENE: Il prospetto si avvia sempre con i dati degli alunni nascosti, in questo modo si eviteranno possibili problemi legati alla privacy (ad es., che si mostrino a tutti i presenti i dati degli alunni, durante una presentazione sulla LIM o al ricevimento dei genitori).

Per visualizzare i dati, l’insegnante dovrà semplicemente attivare il check Visualizza/Nascondi Dati. Viene richiesto di selezionare la classe in cui il docente insegna, quindi sarà presentato un prospetto con i dati più salienti di ogni alunno della classe (media Voti Generale, Note Disc., Assenze, Ritardi e Uscite Anticipate) cliccando su sulla colonna media generale, viene mostrato un help contestuale.

In alto è possibile applicare un filtro sui nominativi alunno da visualizzare (si potrà immettere anche solo parte del cognome) e filtrare i dati in un intervallo di date personalizzabile.

Dettaglio Alunno

Cliccando sui singoli alunni, si avvia la schermata di dettaglio, con il dettaglio dell’alunno selezionato: le valutazioni giornaliere, il prospetto delle assenze e dei voti , Il prospetto Eventi Appello che mostra le assenze, uscite entrata in ritardo e uscita fuoriclasse, le note disciplinari e le eventuali annotazioni generiche o riferite agli incontri scuola-famiglia.

Il pulsante visualizza un help contestuale (viene chiarito il metodo di calcolo delle medie).

Incontri con la famiglia/annotazioni Generiche

In questa sezione sarà possibile inserire delle note che riguardano l’alunno e l’eventuale colloquio con le famiglie.

Per immettere una nuova nota cliccare su , quindi sarà mostrata la finestra di immissione della nota. I pulsanti consentono rispettivamente l’editing della nota e la sua cancellazione.
Si può optare per note di tipo Generico, oppure di note relative all’Incontro con la famiglia.
Cliccare su per salvare i dati immessi.


Altre Modifiche

Tabella Voti sul menu Strumenti
Lato Docente, la Tabella Voti, viene spostata dal menu Didattica al menu Strumenti.

Opzione per l’accesso a bSmart per i docenti
Su Accesso Dirigente Scolastico | Opzioni Generiche, è stata inserita una nuova istanza che consente al preside di mostrare/non mostrare il pulsante di accesso alla piattaforma bSmart.

Come faccio a registrarmi su bSmart tramite il mio account Argo?

Come faccio a registrarmi su bSmart tramite il mio account Argo?

 

Segui questa procedura: 

 

  • vai sul sito www.bsmart.it e clicca sul pulsante Accedi in alto e clicca sul pulsante Argo a sinistra;
  • se provieni dal link Accedi a bSmart presente sulle applicazioni Argo, scegli l’opzione “Collega Account” se ti eri in precedenza già registrato su bSmart oppure scegli l’opzione “Accedi con Argo” se è la prima volta che accedi a bSmart;
  • inserisci codice scuola, nome utente e password del tuo account Argo se accedi come studente o genitore;
  • inserisci nome utente e password del tuo account Argo se accedi come docente;
  • autorizza bSmart a connettersi con il tuo account Argo, cliccando su Accetta;
  • completa la creazione del profilo utente su bSmart: se quello di uno studente minorenne (meno di 14 anni compiuti), maggiorenne (più di 14 anni compiuti) o docente.
  • è possibile accedere anche per i profili Argo di accesso di tipo genitore. All’accesso il genitore si dovrà registrare come utente > 14 anni (anche se vuole gestire l’accesso per il figlio, con meno di 14 anni) perché su bSmart non è previsto il tipo di profilo “genitore”; in sostanza, ci si registrerà sempre come “alunno” con più di 14 anni. In fase di registrazione, il genitore, potrà modificare (opzionalmente) il nome utente, mettendo quello dello studente.

    RICORDA: le informazioni che utilizzeremo del tuo account Argo andranno a compilare i campi di anagrafica dello studente. Se sei un genitore e stai iscrivendo tuo figlio o tua figlia, ti consigliamo di accedere a bSmart con delle credenziali Argo intestate a tuo figlio o a tua figlia, altrimenti ti iscriverai a bSmart con i tuoi dati e non con quelli dello studente.

ATTENZIONE

  • Se l’utenza alunno o genitore Argo con cui vuoi accedere risulta priva di CODICE FISCALE, dovrai necessariamente chiedere alla segreteria della tua scuola di aggiornare la tua anagrafica inserendo il tuo codice fiscale; 
  • Se sei un docente e la tua utenza risulta priva di CODICE FISCALE, dovrai necessariamente chiedere al gestore delle utenze della tua scuola di inserire il tuo codice fiscale nella tua utenza su Portale Argo; 
  • Non è possibile registrare su bSmart due differenti utenti che nella piattaforma Argo hanno lo stesso indirizzo mail. Per il secondo utente, bSmart ti chiederà dunque di scegliere un differente indirizzo mail

Se vuoi registrarti con credenziali indipendenti da Argo, segui la procedura descritta qui;

Una volta conclusa la procedura di registrazione, potrai accedere a bSmart tramite Argo.

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Siamo tutti in emergenza, ma #lascuolanonsiferma.

Allora cosa serve adesso? Solo strumenti per caricare di compiti i nostri studenti?

Assolutamente no! C’è bisogno della comunicazione empatica: solidarietà e comprensione dell’altro! Oggi suggeriamo un ottimo articolo della Giunti-La vita scolastica e un utile video di Galimberti su canale Feltrinelli.

Carmelo Ialacqua
(docente liceale, formatore)

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Accedi a classroom.bsmart.it, entra nel corso che ti interessa e vai in RISULTATI.

Qui trovi una panoramica dei compiti assegnati e puoi accedere ai dettagli sulle attività degli studenti; puoi anche scaricare e controllare gli eventuali allegati di risposta ai compiti che hai assegnato.

Se lo ritieni opportuno, puoi modificare un voto automatico che ritieni sbagliato. Il voto è disponibile per i singoli esercizi interattivi e per il compito nel suo complesso (“Valutazione totale”).  

Solo i risultati delle attività di tipo COMPITO sono visualizzabili nell’area RISULTATI.
 

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Accedi a classroom.bsmart.it, entra nella sezione AGENDA, clicca su CREA EVENTO, compila i campi richiesti e seleziona COMPITO in Tipologia evento. Per scegliere la risorsa da assegnare come compito clicca su Allega risorse, trova la risorsa che ti serve, selezionala e clicca AGGIUNGI AL COMPITO. Puoi assegnare sia risorse provenienti dai tuoi ebook sia le tue risorse personali, inoltre il tuo compito può comprendere più risorse.

Alla fine clicca su Salva: il compito comparirà automaticamente nel calendario degli studenti, che riceveranno anche una e-mail di avviso quando il compito viene creato.

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